Còn nhớ thời gian này của hơn 2 tháng trước, Phòng Kế toán luôn trong tâm trạng háo hức, rộn ràng chuẩn bị sự kiện sinh nhật công ty tròn 15 tuổi. Như lời tâm sự của Giám đốc Vận hành Phạm Tú Anh (người gắn bó với BA GPS nhiều năm): “Chúng ta như những chàng trai, cô gái tuổi trăng tròn đầy nhựa sống tự tin và kiêu hãnh”. Phòng Kế toán thật tự hào vì được là những thành viên đã và đang cống hiến ở ngôi nhà Bình Anh. Bất cứ khi nào đến Phòng Kế toán, bạn cũng sẽ thấy không khí làm việc khẩn trương, miệt mài, chăm chỉ như những con ong thợ hằng ngày hút mật mang về xây tổ.
Hơn 15 năm hình thành và phát triển, đến nay công ty đã có lượng xe online lớn khoảng 200.000, số lượng này là một thách thức lớn về quản lý số liệu của Phòng Kế toán. Nếu ví Khối Công nghệ như cánh tay phải đắc lực của BA GPS thì Phòng Kế toán xin được mạn phép thấy mình như một phần của cánh tay trái giữ cho “dòng máu” Bình Anh chảy liên tục, nuôi dưỡng công ty, đồng hành, giữ vững và phát triển cùng doanh nghiệp. Phòng Kế toán hiện có lực lượng nhân sự đông đảo gần như nhiều nhất công ty với gần 80 CBNV khắp 3 miền, được chia thành 5 bộ phận đó là: bộ phận Nhập hàng, bộ phận Xuất bán, bộ phận Kế toán Công nợ, bộ phận Kho và bộ phận Thuế & Thu chi.
Gần 80 CBNV Phòng Kế toán được chia làm 5 bộ phận với chức năng, nhiệm vụ khác nhau như:
+ Ghi chép, tính toán tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn của công ty. Kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn.
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Phát hiện kịp thời những hiện tượng lãng phí. Ngăn ngừa những vi phạm chế độ, quy định của công ty. Phổ biến chính sách, chế độ quản lý của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc công ty. Giúp BGĐ có cơ sở đưa ra những quyết định trong việc điều hành quản lý doanh nghiệp.
+ Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành.
Cùng với sự mở rộng của công ty, Phòng Kế toán cũng phát triển theo về quy mô, chất lượng nhân sự dưới sự dẫn dắt mới mẻ của Kế toán trưởng kiêm Trưởng Phòng Kế toán Phạm Thị Hằng và các Trưởng bộ phận giàu kinh nghiệm, chăm chỉ, nhiệt tình và trách nhiệm.
Bộ phận Nhập hàng phụ trách bởi bạn Lê Đình Sơn (người có thâm niên cao trong BA). Với vóc dáng dong dỏng, nhanh nhẹn, tháo vát và rất nhiệt tình, bộ phận Nhập hàng cứ thế ngày ngày vận hành trơn tru bởi Sơn. Trong công việc, Sơn là một thành viên vô cùng tích cực, đóng góp rất nhiều ý tưởng, sáng kiến cho sự phát triển của phòng.
Bộ phận Xuất bán dưới sự vận hành của bạn Nguyễn Thị Hường - một cô gái xông xáo, “bám” kinh doanh, không ngại va chạm, quyết liệt với công việc và cũng là “cây gạo cội” lâu năm ở BA.
Bộ phận Kế toán Công nợ hoạt động dưới sự đảm nhiệm của bạn Phùng Thị Lan và Đinh Thị Huyến - hai cô gái cẩn thận, tỉ mỉ, luôn bám sát công nợ và đôn đốc đội nhóm. Đây là một công việc không phải ai cũng có thể đảm nhận nhưng với Lan và Huyến cùng các thành viên cẩn thận, tỉ mỉ, luôn sát sao từng khách hàng thì mọi việc của bộ phận Kế toán Công nợ luôn được giải quyết đúng thời hạn.
Bộ phận Kho dưới sự đảm nhiệm bởi bạn Phùng Văn Tứ - một trong ba “hot boy” hiền lành, dễ tính nhất Phòng Kế toán. Dù mới vào BA chưa lâu nhưng Tứ đã thể hiện được năng lực quản lý và mang tới luồng không khí sáng tạo mới cho bộ phận Kho nói riêng và Phòng Kế toán nói chung.
Cuối cùng là bộ phận Thuế & Thu chi do tôi (Võ Thị Quỳnh Trâm) đảm nhiệm. Mỗi thành viên trong bộ phận luôn cố gắng mỗi ngày để hoàn thành các mục tiêu mà Ban Giám đốc giao cho. Ngày ngày học hỏi, thay đổi để phát triển bộ phận, góp phần vào sự mở rộng quy mô của BA GPS.
Bộ phận Kế toán ở Chi nhánh miền Nam cũng ngày càng phát triển không ngừng dưới sự đảm nhiệm của Nguyễn Thị Diệp Mỹ và Lê Hoàng Thanh Thảo. Kế toán miền Trung không thể thiếu Hồ Thị Hằng, Hải Phòng có Hồ Thị Thanh Nga cùng tất cả các thành viên tích cực, chăm chỉ - mỗi người là một mảnh ghép, một mắt xích tạo thành Phòng Kế toán của ngày hôm nay.
Có rất nhiều cảm xúc, trải nghiệm trong cuộc sống và công việc đã gắn bó tôi với môi trường này. Tôi đã được đồng hành với những người bạn, những đồng nghiệp vui vẻ, nhiệt tình và giúp đỡ tôi rất nhiều để hoàn thành các mục tiêu công việc. Vô cùng cảm kích và cảm ơn tất cả mọi người rất nhiều, nhất làm bộ phận Thuế & Thu chi. Ngoài giờ làm việc căng thẳng, tôi và các đồng nghiệp cùng nhau dành thời gian tập luyện yoga, bóng bàn, thỉnh thoảng chơi thêm bóng đá để rèn luyện thể lực và gắn kết. Phòng Kế toán còn được tham gia các kỳ nghỉ mát của công ty và còn có những cuộc dã ngoại riêng tự tổ chức để gắn kết và giao lưu giữa các gia đình nhỏ.
Dù dịch Covid-19 hoành hành trên toàn thế giới, các công ty gặp rất nhiều khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh và Bình Anh cũng nằm trong số đó, nhất là năm 2021 thì đến nay Phòng Kế toán nói riêng và toàn công ty nói chung đã vượt qua tất cả. Khó khăn là thế nhưng từng cá nhân trong Phòng luôn tìm tòi giải pháp, ý tưởng sáng tạo để giải quyết công việc nhanh nhất, đồng hành với công ty vượt qua “giông bão”. Công ty không bỏ ai lại phía sau và mỗi thành viên Phòng Kế toán cũng luôn hết mình vì công việc dù trong bất kì hoàn cảnh nào.
Phòng Kế toán trong tôi là thế, là những con người có vẻ ngoài tất bật, đôi lúc nghiêm nghị tưởng như khó gần nhưng bên trong vô cùng ấm áp, tràn ngập yêu thương, hết mình vì công việc như những con ong chăm chỉ, luôn cố gắng phối hợp cùng các phòng ban khác hoàn thành mọi việc tốt nhất và nhanh nhất.
Cảm ơn các bạn vì đã đọc bài viết này. Chúc tất cả Người Bình Anh chúng ta sẽ luôn cố gắng, luôn nỗ lực đạt mục tiêu và luôn tràn ngập yêu thương vì chúng ta là một gia đình!
Chia sẻ từ CBNV Võ Thị Quỳnh Trâm (Trưởng bộ phận Thuế & Thu chi - Phòng Kế toán)